由于来了个非常nice的boss，原计划的小范围工程师研讨会变成全国性的大聚会。

因此我这个发起人义不容辞的当作了本次会议的后勤，为本次会议的同事们进行服务。

会议的服务主要有几个方面：住宿（酒店及房间搭配）、会场、一日三餐、会议日程、会议前的信息通知。
如果预算充足，最好是住宿能和会场在一起，方便参会人员；如果不在一起，而又要保证会议准时，最好提前订车。

因为会议地点不在所在城市，因此，最好是能提前半天到达。这种全国性的会议，更好的room 分配是交叉入住，需要提前进行分配，但考虑到临时意外事件，每位到场的人员要及时联系，否则可能会造成房价的浪费。会议型的住宿一般都能取得最低协议价，但是如果原预计的人员有不能来的，要及时与酒店联系，取消订房，可以节省预算，用去南山路。

酒店一般提供双早。午餐时间很短，如果不能订到优质外卖，就最好在酒店解决。早餐离午餐时间很近，因此点餐量不宜过多，剩余的钱可以在晚上多叫瓶五粮液。晚餐最好只喝白酒，以便餐后到酒吧再何跟威士忌或芝华士时减少反应。最好在凌晨2点前离开酒吧。

日程提前发放，以便互动更为热烈。

每晚到附近的水果店买些时令水果，可以让参会的人吃了后睡的更舒服些。

酒店附近的环境很好，早上要早起。